Меню
Мы работаем. Все товары в наличии. Цены актуальны.
Пункт выдачи заказов - г. Харьков, ул. Гольдберговская, 9
Пн - Пт: 09:00 - 18:00
Сб: 09:00 - 14:00
Вс: выходной
Время работы:
  • Пн - Пт: 09:00 - 18:00
  • Сб: 09:00 - 14:00
  • Вс: выходной

(050) 167 07 77 Менеджер

(050) 512 17 77 Менеджер

(067) 832 17 77 Менеджер

(067) 183 47 77 Менеджер

(063) 267 07 77 Менеджер

(068) 616 55 55 Инженер/Проектант

(097) 232 61 11 Безнал с НДС

(073) 020 34 44 Бухгалтерия

(073) 257 67 77 Гарантия, сервис, ремонт


Условия соглашения

Положение об обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, владельцем которых является продавец

Содержание

    1. Общие понятия и область применения.
    2. Перечень баз персональных данных.
    3. Цель обработки персональных данных.
    4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, сообщение о правах и действия с персональными данными субъекта персональных данных.
    5. Местонахождение базы персональных данных.
    6. Условия раскрытия третьим лицам информации о персональных данных.
    7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, работники, непосредственно осуществляющие обработку и / или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных.
    8. Права субъекта персональных данных.
    9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных.
    10. Государственная регистрация базы персональных данных.

    1. Общие понятия и область применения.

    1.1. Определение терминов: 

    база персональных данных - именованная совокупность упорядоченных персональных данных в электронной форме и / или в форме картотек персональных данных;

    ответственное лицо - определенное лицо, которое организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке в соответствии с законом;

    владелец базы персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому законом или с согласия субъекта персональных данных предоставлено право на обработку этих данных, утверждает цель обработки персональных данных в этой базе данных, устанавливает состав этих данных и процедуры их обработки, если иное не определено законом;

    Государственный реестр баз персональных данных - единая государственная информационная система сбора, накопления и обработки сведений о зарегистрированных базах персональных данных;

    общедоступные источники персональных данных - справочники, адресные книги, реестры, списки, каталоги, другие систематизированы сборники открытой информации, содержащих персональные данные, размещенные и опубликованные с согласия субъекта персональных данных.

    Не считаются общедоступными источниками персональных данных социальные сети и интернет-ресурсы, в которых субъекты персональных данных оставляют свои персональные данные (кроме случаев, когда субъектом персональных данных прямо указано, что персональные данные размещены с целью их свободного распространения и использования);

    согласие субъекта персональных данных - любое документированное, добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии с сформулированной цели их обработки;

    обезличивание персональных данных - изъятие сведений, которые позволяют идентифицировать личность;

    обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершенных полностью или частично в информационной (автоматизированной) системе и / или в картотеках персональных данных, связанные со сбором, регистрацией, накоплением, хранением, адаптацией, изменением, обновлением, использованием и распространением (распространением, реализацией, передачей), обезличением, уничтожением сведений о физическом лице;

    персональные данные - сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано;

    распорядитель базы персональных данных - физическое или юридическое лицо, которому владельцем базы персональных данных или законом предоставлено право обрабатывать эти данные.

    Не является распорядителем базы персональных данных лицо, которому владельцем и / или распорядителем базы персональных данных поручено осуществлять работы технического характера с базой персональных данных без доступа к содержанию персональных данных;

    субъект персональных данных - физическое лицо, в отношении которого в соответствии с законом осуществляется обработка его персональных данных;

    третье лицо - любое лицо, за исключением субъекта персональных данных, владельца или распорядителя базы персональных данных и уполномоченного государственного органа по вопросам защиты персональных данных, которой владельцем или распорядителем базы персональных данных осуществляется передача персональных данных в соответствии с законом;

    особые категории данных - персональные данные о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, а также данных, касающихся здоровья или половой жизни.

    1.2. Настоящее Положение обязательно для применения ответственным лицом и сотрудниками продавца, непосредственно осуществляющими обработку и/или имеющими доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных обязанностей.

    2. Список баз персональных данных.

    2.1. Продавец является владельцем таких баз персональных данных:

           – база персональных данных «Контрагенты».

    3. Цель обработки персональных данных.

    3.1. Целью обработки персональных данных в системе является обеспечение реализации гражданско-правовых отношений, предоставление, получение и осуществление расчетов за приобретенные товары и услуги в соответствии с Налоговым кодексом Украины, Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

    4. Порядок обработки персональных данных: получение согласия, уведомление о правах и действиях с персональными данными субъекта персональных данных.

    4.1. Согласие субъекта персональных данных должно быть добровольным волеизъявлением физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки.

    4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено в следующих формах:

      • документ на бумажном носителе с реквизитами, позволяющий идентифицировать этот документ и физическое лицо;
      • электронный документ, содержащий обязательные реквизиты, позволяющие идентифицировать этот документ и физическое лицо. Добровольное волеизъявление физического лица о предоставлении разрешения на обработку его персональных данных целесообразно удостоверять электронной подписью субъекта персональных данных.
      • отметка на электронной странице документа или электронном файле, обрабатываемом в информационной системе на основе документированных программно-технических решений.

        4.3. Согласие субъекта персональных данных предоставляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательством.

        4.4. Сообщение субъекта персональных данных о внесении его персональных данных в базу персональных данных, права, определенные Законом Украины «О защите персональных данных», цель сбора данных и лиц, которым передаются его персональные данные, осуществляется при оформлении гражданско-правовых отношений в соответствии с действующим законодательства.

        4.5. Запрещается обработка персональных данных о расовом или этническом происхождении, политических, религиозных или мировоззренческих убеждениях, членстве в политических партиях и профессиональных союзах, приговорах к уголовному наказанию, а также данных, касающихся здоровья, половой жизни, биометрических или генетических данных.

        5. Местонахождение базы персональных данных.

        5.1. Указанные в разделе 2 настоящего Положения базы персональных данных размещены по адресу продавца.

        6. Условия раскрытия информации о персональных данных третьим лицам.

        6.1. Порядок доступа к персональным данным третьих лиц определяется условиями согласия субъекта персональных данных, предоставленной владельцу базы персональных данных на обработку этих данных или в соответствии с требованиями закона.

        6.2. Доступ к персональным данным третьему лицу не предоставляется, если указанное лицо отказывается взять на себя обязательство по обеспечению выполнения требований Закона Украины «О защите персональных данных» или не может их обеспечить.

        6.3Субъект отношений, связанных с персональными данными, подает запрос о доступе (далее — запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.

        6.4. В запросе указываются:

          • фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего физическое лицо, подающее запрос (для физического лица - заявителя);
          • наименование, местонахождение юридического лица, подающего запрос, должность, фамилию, имя и отчество лица, удостоверяющего запрос; подтверждение того, что содержание запроса соответствует полномочиям юридического лица (для юридического лица – заявителя);
          • фамилия, имя и отчество, а также другие сведения, позволяющие идентифицировать физическое лицо, в отношении которого делается запрос;
          • сведения о базе персональных данных, по которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы;
          • перечень запрашиваемых персональных данных;
          • цель и/или правовые основания по запросу.

            6.5. Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня поступления.

            В течение этого срока владелец базы персональных данных уведомляет лицо, которое подает запрос, что запрос будет удовлетворен или соответствующие персональные данные не подлежат предоставлению, с указанием основания, определенного в соответствующем нормативно-правовом акте.

            Запрос удовлетворяется в течение тридцати календарных дней со дня его поступления, если иное не предусмотрено законом.

            6.6. Отсрочка доступа к персональным данным третьих лиц допускается, если необходимые данные не могут быть предоставлены в течение тридцати календарных дней со дня поступления запроса. При этом общий срок решения вопросов, поднятых в запросе, не может превышать сорока пяти календарных дней.

            6.7. Уведомление об отсрочке доводится до сведения третьего лица, подавшего запрос, в письменной форме с разъяснением порядка обжалования такого решения.

            6.8. В сообщении об отсрочке указываются:

            • фамилия, имя и отчество должностного лица;
            • дата отправки сообщения;
            • причина отсрочки;
            • срок, в течение которого будет удовлетворен запрос.

            6.9. Отказ в доступе к персональным данным допускается, если доступ к ним запрещен по закону.

            6.10. В сообщении об отказе указываются:

            • фамилия, имя, отчество должностного лица, отказывающего в доступе;
            • дата отправки сообщения;
            • причина отказа.

            6.11. Решение об отсрочке или отказе в доступе к персональным данным может быть обжаловано в Уполномоченный Верховной Рады Украины по правам человека или суду.

            7. Защита персональных данных: способы защиты, ответственное лицо, работники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с исполнением своих служебных обязанностей, срок хранения персональных данных.

            7.1. Владельцы базы персональных данных оборудованы системными и программно-техническими средствами и средствами связи, которые предотвращают потери, кражи, несанкционированное уничтожение, искажение, подделку, копирование информации и отвечают требованиям международных и национальных стандартов.

            7.2. Ответственное лицо организует работу, связанную с защитой персональных данных при их обработке, согласно закону. Ответственное лицо определяется приказом владельца базы персональных данных.

            Обязанности ответственного лица по организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке, указываются в должностной инструкции.

            7.3. Ответственное лицо обязано:

            • знать законодательство Украины в сфере защиты персональных данных;
            • разработать процедуры доступа к персональным данным сотрудников в соответствии с их профессиональными или служебными или трудовыми обязанностями;
            • обеспечить выполнение сотрудниками Владилец базы персональных данных требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность Владилец базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных;
            • разработать порядок (процедуру) внутреннего контроля за соблюдением требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных, который, в частности, должен содержать нормы по периодичности осуществления такого контроля;
            • сообщать владельцу базы персональных данных о фактах нарушений сотрудниками требований законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов, регулирующих деятельность владельца базы персональных данных по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных в срок не позднее одного рабочего дня с момента выявления таких нарушений ;
            • подтверждают предоставление субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и уведомления указанного субъекта о его правах.

              7.4В целях выполнения своих обязанностей ответственное лицо имеет право:

              • получать необходимые документы, в том числе приказы и другие распорядительные документы, выданные Обладателем базы персональных данных, связанные с обработкой персональных данных;
              • производить копии из полученных документов, в том числе копии файлов, любых записей, хранящихся в локальных вычислительных сетях и автономных компьютерных системах;
              • участвовать в обсуждении выполняемых им обязанностей организации работы, связанной с защитой персональных данных при их обработке;
              • вносить на рассмотрение предложения по улучшению деятельности и совершенствованию методов работы, представлять замечания и варианты устранения выявленных недостатков в процессе обработки персональных данных;
              • получать объяснения по вопросам обработки персональных данных;
              • подписывать и визировать документы внутри своей компетенции.

                7.5. Работники, непосредственно осуществляющие обработку и/или имеющие доступ к персональным данным в связи с выполнением своих служебных (трудовых) обязанностей, обязаны соблюдать требования законодательства Украины в сфере защиты персональных данных и внутренних документов по обработке и защите персональных данных в базах персональных данных

                7.6. Работники, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, осуществляющие их обработку, обязаны не допускать разглашения любым способом персональных данных, которые им были доверены или стали известны в связи с выполнением профессиональных или служебных или трудовых обязанностей. Такое обязательство действует после прекращения ими деятельности, связанной с персональными данными, кроме случаев, установленных законом.

                7.7. Лица, имеющие доступ к персональным данным, в том числе, производят их обработку, в случае нарушения ими требований Закона Украины «О защите персональных данных» несут ответственность согласно законодательству Украины.

                7.8. Персональные данные не должны храниться дольше, чем это необходимо для целей, для которых такие данные хранятся, но в любом случае не дольше срока хранения данных, определенного согласием субъекта персональных данных на обработку этих данных.

                8. Права субъекта персональных данных.

                8.1. Субъект персональных данных имеет право:

                  • знать об источниках сбора, местонахождении своих персональных данных, цели их обработки, местонахождении или местожительстве (нахождении) владельца или распорядителя персональных данных или дать соответствующее поручение по получению этой информации уполномоченным им лицам, кроме случаев, установленных законом;
                  • получать информацию об условиях предоставления доступа к персональным данным, в частности, информацию о третьих лицах, которым передаются его персональные данные, содержащиеся в соответствующей базе персональных данных;
                  • на доступ к своим персональным данным, содержащимся в соответствующей базе персональных данных;
                  • получать не позднее чем через тридцать календарных дней со дня поступления запроса, кроме случаев, предусмотренных законом, ответ о том, обрабатываются ли его персональные данные, а также получать содержание таких персональных данных;
                  • предъявлять мотивированное требование владельцу персональных данных с возражением против обработки своих персональных данных;
                  • предъявлять мотивированное требование изменения или уничтожения своих персональных данных любым владельцем и распорядителем этой базы, если эти данные обрабатываются незаконно или недостоверны;
                  • в защиту своих персональных данных от незаконной обработки и случайной потери, уничтожения, повреждения в связи с умышленным сокрытием, непредоставлением или несвоевременным их предоставлением, а также в защиту от предоставления сведений, недостоверных или порочащих честь, достоинство и деловую репутацию физического лица ;
                  • обращаться с жалобами на обработку своих персональных данных в Уполномоченный Верховной Рады Украины по правам человека или в суд;
                  • применять средства правовой защиты при нарушении законодательства о защите персональных данных;

                  9. Порядок работы с запросами субъекта персональных данных.

                  9.1.Субъект персональных данных имеет право на получение каких-либо сведений о себе у любого субъекта отношений, связанных с персональными данными, без указания цели запроса, кроме случаев, установленных законом.

                  9.2. Доступ субъекта персональных данных к данным о себе осуществляется бесплатно.

                  9.3. Субъект персональных данных представляет запрос о доступе (далее — запрос) к персональным данным владельцу базы персональных данных.

                  В запросе указываются:

                  • фамилия, имя и отчество, место жительства (место пребывания) и реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
                  • другие сведения, позволяющие идентифицировать личность субъекта персональных данных;
                  • сведения о базе персональных данных, по которой подается запрос, или сведения о владельце или распорядителе этой базы;
                  • перечень запрашиваемых персональных данных.

                    9.4. Срок изучения запроса на предмет его удовлетворения не может превышать десяти рабочих дней со дня поступления.

                    9.5. Запит задовольняється протягом тридцяти календарних днів з дня його надходження, якщо інше не передбачено законом.

                    10. Государственная регистрация базы персональных данных

                    10.1. Государственная регистрация баз персональных данных производится в соответствии со статьей 9 Закона Украины «О защите персональных данных».